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Histoire de jouer XI
25 et 26 mars 2017

résumé de la première séance orga

 
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Auteur Message
romain(tetsuo)


Hors ligne

Inscrit le: 05 Fév 2007
Messages: 838
Localisation: caen

MessagePosté le: 26/10/2015 16:17:19    Sujet du message: résumé de la première séance orga Répondre en citant

Bonjour à tous, alors je place ici un résumé de la première réunion d'orga d'H2JX.


je ne mettrais ici que les choses qui ont été approuvées, les autres sujets ont été abordés puis écartés pour différentes raisons.


cette convention histoire de jouer X est comme son nom l'indique la dixième, donc on va marquer le coup ce qui va gréver un peu notre trésorerie mais c'était prévu.
en gros la convention ne change pas (normal on change pas quelque chose qui marche) mais on va mettre l'accent sur certains points, et tenter de nouvelles choses.


on va mettre l'accent sur la déco, on va se dégager un budget pour ça, on ne sait pas encore se qu'on va faire, mais on va le faire^^


une pièce sera aménagée au premier étage pour une activité spéciale ( je ne précise pas pour pas qu'on nous pique l'idée).


la salle expo sera transformée en café de l'imaginaire, ce qui veut dire un ou deux auteurs de jdr en moins, pour un ou deux auteur de l'imaginaire en plus. on va mettre l'accent sur la culture de l'imaginaire.


on a fait une demande de sub à la mairie  pour l'événement, wait and see.


on a lancé l'idée d'un concours de costume le samedi après midi. on ne sait pas encore comment cela va s'organiser mais on verra bien.


le dimanche soir il est très probable que l'on fasse un repas anniversaire dans les locaux, à la place du traditionnel resto, histoire de partager un moment privilégié entre nous et nos fidèles qui pourraient rester (les rôlistes rouennais, opale roliste, auteurs etc...).


il n'y aura pas de fil rouge, à part peut être un historique des éditions précédentes ( via les décor notamment).


enfin je place ici les nombreuses personnes se proposant à l'orga de cette convention particulière, ainsi que le poste stratégique désiré (ou non mais fallait bien quelqu'un pour s'y coller) : 


- pour la déco c'est léone (kizou) qui va s'y coller.
- le gn (oui il y aura une murder ) c'est clément (whidou) au commande.
- la gestion des jdr c'est julien qui gèrera.
- la com la coordination et le démarchage me revient.
- l'espace figurine c'est alexandre et damien.
- la logistique bâtiment c'est Emmanuel qui s'en chargera.
- l'espace café imaginaire c'est Éloïse qui arrangera ça.
- la cafétéria et le banquet renan et surement quelqu'un d'autre.


yann, emmanuel(l'autre), olivier, vincent, éric, le reste du bureau et j'en oublie certainement, seront de la partie.


merci à tous pour cette implication, et mention spéciale aux nouveau venus dans l'association qui nous rejoigne pour cette aventure.
_________________
L' homme qui sait voir avec le coeur et qui sait faire parler son coeur avec sa plume.
Les membres suivants remercient romain(tetsuo) pour ce message :
Whidou (03/11/15)
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MessagePosté le: 26/10/2015 16:17:19    Sujet du message: Publicité

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Whidou
Vice-président

Hors ligne

Inscrit le: 09 Sep 2011
Messages: 271
Localisation: Vaucelles

MessagePosté le: 03/11/2015 18:27:42    Sujet du message: résumé de la première séance orga Répondre en citant

Merci Romain pour ce compte-rendu. Il ne nous reste plus qu'à nous mettre au travail à présent :-).
_________________
Clément
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MessagePosté le: 18/11/2017 01:52:54    Sujet du message: résumé de la première séance orga

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